Kính gửi: Quý Ông/Bà.
Vấn đề quý Ông/Bà phản ánh, Sở Xây dựng xin thông báo kết quả như sau:
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 12104/UBND-BTCD ngày 07/11/2023 về việc xử lý đơn của các cư dân tòa nhà CT3 chung cư Aranya. Ngày 24/11/2023, Sở Xây dựng đã tổ chức cuộc họp gồm đại diện Sở Xây dựng, UBND thành phố Huế, UBND phường Xuân Phú và Công ty Cổ phần Aranya Việt Nam (Chủ đầu tư). Theo kết quả cuộc họp, ngày 28/11/2023, Sở Xây dựng đã có Công văn số 4473/SXD-TTXD báo cáo UBND tỉnh kết quả giải quyết kiến nghị của cư dân tòa nhà CT3 chung cư Aranya.
Liên quan đến nội dung phản ánh trên của người dân, Sở Xây dựng trả lời như sau:
Theo giấy phép xây dựng (điều chỉnh) số 07/GPXD ngày 20/5/2020 của Sở Xây dựng đã cấp, hồ sơ bản vẽ thiết kế khối CT3 có 09 tầng + 01 lửng + 01 tum. Qua kiểm tra đối chiếu bản vẽ hoàn công cho thấy, văn phòng Ban quản lý (BQL) được bố trí tại phía bên phải (theo hướng tòa nhà) nằm tại tầng lửng (thay vì nằm bên trái) của khối nhà CT3 là chưa phù hợp với hồ sơ bản vẽ thiết kế. Theo báo cáo giải trình của Chủ đầu tư, vị trí văn phòng BQL theo thiết kế không thuận tiện cho việc quản lý vận hành, nộp phí hàng tháng của cư dân nên Chủ đầu tư và BQL đã di dời qua vị trí khác (đối xứng với vị trí văn phòng theo bản vẽ thiết kế) để phục vụ cho việc quản lý vận hành được thuận tiện; hiện tại văn phòng Ban quản lý đang được lắp ghép bằng vật liệu nhẹ để tạm sử dụng trong thời gian chưa bàn giao công tác vận hành cho Ban quản trị (BQT). Chủ đầu tư cam kết sẽ bàn giao lại phần diện tích này cho BQT sau khi tổ chức hội nghị nhà chung cư tòa CT3 và thành lập được BQT.
Sau khi nghe báo cáo của CĐT, các đơn vị dự họp thống nhất yêu cầu Chủ đầu tư tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu (trong tháng 12/2023) để xin ý kiến của cư dân, trường hợp nếu không có sự đồng thuận của cư dân thì CĐT phải thực hiện theo đúng thiết kế đã được phê duyệt. Đối với hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại tầng lửng của tòa CT3, yêu cầu CĐT trong vòng 10 ngày phải thực hiện xử lý để hệ thống PCCC được vận hành thông suốt, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định tại tòa CT3.
Căn cứ điểm b Văn bản số 6499/UBND-XD ngày 29/6/2023 của UBND tỉnh, trách nhiệm giải quyết thuộc về UBND thành phố Huế.
- Hiện nay, Sở Xây dựng đang theo dõi việc thực hiện của Chủ đầu tư.
Chân thành cám ơn quý Ông/Bà.
Trân trọng./.